實用的采購合同四篇

隨著時間的推移，越來越多的場景和場合需要用到合同，合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編為大家收集的采購合同4篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

需方：

供方：

經(jīng)甲方考察選擇乙方作為我方 “零星小料供應(yīng)商之一，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、守信的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

第一條 工程名稱：

第二條 工程地點：

第三條 產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、品牌、單價、合同金額

1、產(chǎn)品及規(guī)格、數(shù)量、單價詳見(附件1)

2、產(chǎn)品的質(zhì)量要求：按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并需滿足本工程施工設(shè)計要求，無外觀質(zhì)量問題，保質(zhì)保量并滿足甲方其他質(zhì)量要求等。

3、合同金額8760元，此金額為預(yù)估金額，以后以實際采購為準(zhǔn)。

第四條 產(chǎn)品數(shù)量和計量方法

1、產(chǎn)品數(shù)量：以實際進(jìn)場驗收數(shù)量為準(zhǔn)。甲方盡量把太零散的材料計劃集中采購，便于降低材料運輸成本。

2、材料單價，含人工費、材料費、管理費、利潤、稅金、運輸費等費用。

3、數(shù)量按雙方交付合格的產(chǎn)品數(shù)量計算。

第五條 交貨方式

甲方將需要的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格等計劃單提前2天通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后組織貨源，按計劃單約定時間準(zhǔn)時交貨，并在每月結(jié)算后提供國家正規(guī)發(fā)票。

第六條 結(jié)算支付

1、貨款的結(jié)算支付方式：乙方在每月25號攜帶相關(guān)資料到甲方對帳結(jié)算，并于雙方確認(rèn)后，乙方提供國家正規(guī)發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付當(dāng)月結(jié)算金額。如遇甲方資金問題，可延后付款，不計利息。

2、乙方提供的發(fā)票名稱為：xx。

第七條 驗收

乙方將貨送到指定地點后，甲方派指定門部及現(xiàn)場相關(guān)人員對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)

量及產(chǎn)品質(zhì)量證明資料進(jìn)行驗收，核對符合約定后對送貨單簽字，送貨單僅作為每月結(jié)算的有效依據(jù)。

第八條 對產(chǎn)品提出異議處理

甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)格、外觀質(zhì)量及質(zhì)量證明資料不符合約定的，甲方有權(quán)拒絕簽收，乙方應(yīng)立即無條件給予更換，如不更換的，甲方將視為不合格產(chǎn)品，不予此部分的結(jié)算辦理。

第九條 雙方違約責(zé)任

1、乙方的違約責(zé)任

(1)乙方不能按時交貨或因質(zhì)量問題退貨而延期交貨的，每天應(yīng)向甲方支付當(dāng)期不能交貨部分貨款的2‰的違約金至甲方購到相應(yīng)產(chǎn)品時止，同時甲方有權(quán)另找他人供貨，若另找他人供貨的，增加的費用由乙方承擔(dān)(該費用在乙方貨款中扣除，不足部分由甲方向乙方追償)。

(2)乙方違約，應(yīng)支付甲方5%的違約金。

2、甲方的違約責(zé)任

甲方如未按本合同約定期限付款，乙方有權(quán)停止供貨。

第十條 其他

1、本合同簽訂后，乙方不得以任何理由要求甲方改變本合同的條款，否則，甲方視為乙方違約。

2、乙方應(yīng)對其所派人員做好安全交底，并服從甲方安全管理，乙方人員在運輸及卸車過程中由于非甲方原因造成的安全事故，由乙方自行負(fù)責(zé)，與甲方不存在任何經(jīng)濟(jì)或法律關(guān)系

3、未盡事宜需補(bǔ)充，須以書面資料形式進(jìn)行確認(rèn)，并附于本合同后，與本合同具有同等法律效力。

第十一條 合同爭議及解決方式

本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，依法向甲方企業(yè)所在地人民法院提起訴訟。

第十二條 第十三條 本合同一式四份，甲方執(zhí)三份乙方執(zhí)一份。

甲方全稱： 乙方全稱:

(公章) (公章)

開戶行名稱： 開戶行名稱：

賬號： 賬號：

開戶名：

聯(lián)系人：

電話：

法定代表人：

或授權(quán)人簽字：

日期： 年 月

簽訂時間： 年

簽約地點：

開戶名： 聯(lián)系人： 電話： 法定代表人： 或授權(quán)人簽字： 日 日期： 年 月月 日 日

附表1：

供應(yīng)商簽字：(蓋章)

合同編號：_________

政府采購計劃號：_____________________

采購人：（以下稱甲方）_______________供應(yīng)商：（以下稱乙方）___________________

住所地：_____________________________住所地：_________________________________

采購代理機(jī)構(gòu)：XX市政府采購中心

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方按照XX市政府采購中心的招標(biāo)結(jié)果簽訂本合同。

第一條合同標(biāo)的?

乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：____________________

貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“供貨一覽表”。

第二條合同總價款??

本合同項下貨物總價款為__________________（大寫）人民幣，分項價款在“投標(biāo)報價表”中有明確規(guī)定。

本合同總價款是貨物設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。

本合同總價款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。

本合同執(zhí)行期間合同總價款不變。

第三條組成本合同的有關(guān)文件???

下列關(guān)于XX市政府采購_________號的招投標(biāo)文件或與本次采購活動方式相適應(yīng)的文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的投標(biāo)文件和投標(biāo)報價表；

（2）供貨一覽表；

（3）交貨地點一覽表；

（4）技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表；

（5）投標(biāo)承諾；

（6）服務(wù)承諾；

（7）中標(biāo)或成交通知書；

（8）甲乙雙方商定的其他文件。

第四條權(quán)利保證

乙方應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他權(quán)利的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第五條質(zhì)量保證

1．乙方所提供的貨物的技術(shù)規(guī)格應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格及所附的“技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表”相一致；若技術(shù)性能無特殊說明，則按國家有關(guān)部門最新頒布的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。

2．乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合 ……此處隱藏7455個字……故意刁難或漫天要價。另外，對質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭取免費維修，如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠(備注：當(dāng)然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。)

B.質(zhì)保金的約定：在設(shè)備采購合同中應(yīng)嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。對此，在簽訂合同中，相關(guān)的工作人員要予以重點審查。另外，對于合同中約定質(zhì)保金條款的，應(yīng)同時對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止我公司雖然向?qū)Ψ綒w還了相應(yīng)的違約金，可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。例，若合同的主體為母公司，而子公司的法定代表人作為授權(quán)代表代表母公司與我公司簽訂設(shè)備采購合同。在質(zhì)保期結(jié)束后，我公司按照合同相對人(母公司)的授權(quán)代表的要求向子公司的賬號打回質(zhì)保金，而同時由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn)，法律對子公司的資產(chǎn)進(jìn)行清算時，將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分，而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經(jīng)濟(jì)損失，(因為根據(jù)《公司法》的規(guī)定，母、子公司分別為獨立的法人，母公司只是子公司的股東，股東對其所投資創(chuàng)立的公司承擔(dān)有限責(zé)任，即僅以其投資額對外承擔(dān)責(zé)任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對象錯誤，因此母公司有權(quán)要求我方承擔(dān)繼續(xù)歸還質(zhì)保金的法律義務(wù)，對此我方將承擔(dān)法律風(fēng)險。)因此，建議在規(guī)定質(zhì)保金條款時，應(yīng)同時明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關(guān)信息，以避免卷入不必要的法律糾紛或風(fēng)險。

C.質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法的約定：首先，合同中應(yīng)明確具體的驗收的時間、標(biāo)準(zhǔn)。驗收是合同履行中的重要部分，因為只要驗收完成后，即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)(注：除非合同中明確規(guī)定，設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭議。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點驗收，而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，因此在簽定合同時應(yīng)當(dāng)著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因為根據(jù)此約定貨物驗收完成后，所有的風(fēng)險將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收)，若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”

備注：在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

5) 關(guān)于交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定

在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法第62條的規(guī)定：“履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時履行，債權(quán)人也可以隨時要求履行，但應(yīng)當(dāng)給相對方必要的準(zhǔn)備時間”,我方有權(quán)要求供方隨時供貨，但是由于這時一般來說，供方已經(jīng)拖延很久，對我方的需求已經(jīng)造成一定的影響，所以應(yīng)在合同中盡量明確交貨時間及期限。

另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定：“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外?！币虼?，除非法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定，貨物的毀損、滅失的風(fēng)險在交付后將由我方承擔(dān)，因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔(dān)也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購成本及風(fēng)險負(fù)擔(dān)，如我方負(fù)責(zé)運輸設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)的運費，則當(dāng)供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成，我方將承擔(dān)運輸期間的貨物的毀損風(fēng)險及相應(yīng)的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時，盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運輸至買方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運費及裝卸費，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>

備注：對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費安裝調(diào)試。另外對于運費的條款的規(guī)定，我在審核以前簽訂的合同時發(fā)現(xiàn)存在著將運費包含在貨款中的現(xiàn)象，對此建議取替這種規(guī)定方式，因為根據(jù)我國稅法的規(guī)定，對于固定資產(chǎn)采購的費用和運輸費用的進(jìn)項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產(chǎn)為17%，運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務(wù)成本。另外，即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設(shè)備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。

6) 關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機(jī)制)及其他條款的約定

所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無法解決時就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對訴訟地?zé)o明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。

根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進(jìn)行裁決。

另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款，但其作用卻不容忽視。

第一， 合同的生效時間。應(yīng)規(guī)定為：“本合同經(jīng)雙方代表簽字，加蓋公章后生效?！?注：不能為財務(wù)章，合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字，加蓋公章，并在需方支付預(yù)付款后合同生效”等其他生效附加條件。

第二， 合同附件的效力。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定為“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技術(shù)協(xié)議》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力?！焙蟾骄唧w的附件明細(xì)，如：

附件1：……

附件2：……