行政部工作總結(jié)

總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？下面是小編整理的行政部工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

轉(zhuǎn)眼間xx年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每一天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作資料比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，用心、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、學(xué)習(xí)到的知識：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時光報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，透過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將用心協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。

自建廠以來就做行政這個位置，有好多感觸，也有好多遺憾，好多事情都沒花精力去做，很對不起領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。

1、行政部是制度擬訂的帶頭人，所以收集問題、擬訂、改善制度是行政部一項工作。所以一旦手頭沒事，就應(yīng)該到下面走走，交流交流，收集收集問題，一一做好記錄，能自個想辦法解決的解決，不能獨立解決的，就找相關(guān)部門配合解決。要做好這件事切記一定要每個問題都解決。

（本人在做這方面工作未做好的原因有如下幾點：①老解決問題，本人缺乏耐心，做了一段時間就松懈了，就選擇幾個大問題去解決②有些問題自己解決不了，倍受打擊就不去解決了，因為覺得不解決工廠也能轉(zhuǎn)③手頭事情太亂，工作習(xí)慣不好，所以未能養(yǎng)成記錄問題和走訪收集問題的習(xí)慣）

2、時刻了解制度的落實情況，首先你要牢記此項制度的內(nèi)容，才能在不看制度的時侯，就能第一時間想出此項制度，才能評出此做法是否違反規(guī)定，才能教育、獎罰。并且要持之以恒的觀察、監(jiān)督。

（本人在這方面未做好的原因是①老有不可抗拒的因素去破壞這個制度，本人能力有限阻止不了，時間一長對此項制度情況就漠不關(guān)心了②有些制度本身就缺乏合理性，本人心里沒有按照試行、改善的理念去看待，所以就對此制度不聞不問了③未養(yǎng)成經(jīng)常下去走動、詢問制度落實情況，也沒養(yǎng)成改善制度的習(xí)慣，所以也不知道制度的落實情況④對某些制度自己都吃不準(zhǔn)）

3、廠區(qū)衛(wèi)生檢查，不論各部門環(huán)境做好做壞，一個月必須抽出3天來檢查，一方面是督促、另一方面對做好的是一種鼓勵。

（今年剛來的時候本人就立志要把這塊做起來，無奈至今未做好，其原因①自己懶，感覺拿個本子，動個腦筋，評出個1、2、3等，評完了一貼，能做好的可以表揚，做不好的都不知道如何讓他們改。②此塊做也沒人知道，不做也沒人知道，自己缺乏自覺性）

4、與員工溝通，此項必須列入計劃中，本月要和誰、誰、誰談話，就像營銷每月跑多少-客戶一樣，一定得列入硬性指標(biāo)中。因為只有和員工溝通了，才能了解他們的想法，才能找出管理的不足，才能有問題可以解決（本人在這方面未做好原因以下幾點①每次我想到溝通，他們沒時間，等他們有時間了我卻忘了要溝通②總感覺他們提出問題啊，建議啊，老站在個人角度，也有些問題自我感覺不是合理化建議，所以心高氣傲的不予采納，久而久之，對員工的溝通就疏遠(yuǎn)了③感覺大部分員工層次不夠，與他們交流觀念不一樣，結(jié)果，久而久之就打推堂鼓）

5、幫員工編寫職業(yè)生涯規(guī)劃。大多數(shù)員工在做同一樣事情達(dá)到一定時間后就會疲憊，有的想換環(huán)境，有的想學(xué)技術(shù)，有的想到更高層次發(fā)展。所有這些必然因素都需要考慮。人的欲望是不停改變的，所以他的因數(shù)也將改變。所以怎么幫員工編寫職業(yè)生涯規(guī)劃才能使員工與企業(yè)共同發(fā)展（此問題未細(xì)細(xì)想，還沒想到最佳方案）

6、給員工培訓(xùn)，有了對員工生涯的規(guī)劃，為了使大家能夠達(dá)到目標(biāo)，除了鼓勵大家自己學(xué)習(xí)，另一方面公司也得有計劃的給大家做培訓(xùn)，所以每年或每月列出學(xué)習(xí)培訓(xùn)表，這是ISO9000唯一給我?guī)淼膯l(fā)。一般我們公司實情變化太快，還是以每月為周期較好，但一定記住持之以恒。（此問題也得細(xì)細(xì)做方案，平時我會私下給他們說怎么做，要承認(rèn)一個事實，有人會聽，也有人不會聽你的）。

有好多問題暫時也想不出了，需要后來人慢慢領(lǐng)悟。以上所寫只是本人自我認(rèn)識，君覺得贊同便于借簽，如若理解不同無須強同。最后送上一句話，自己工作好壞的評價方法是：做到老總不會為工廠的事操心，以完全放手于工廠，至于老總是否對你滿意，要得到結(jié)果的途徑便是每月找個時間與老總交流，看哪方面自己還未做好，這時必須讓老總實話實說，這樣自己才能更好的提高 ……此處隱藏20596個字……保不出大的安全事故。

4、行政部在日常服務(wù)工作效率上、溝通上進(jìn)一步提高。“多走、多看、勤檢查”，在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

20xx，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！

　　一、20xx年工作總結(jié)

，我部緊緊圍繞公司總體安排部署，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的配合支持下，通過部門全體員工的共同努力，較好完成了全年工作任務(wù)?，F(xiàn)將我部20xx年來的工作情況總結(jié)如下：

（一）做好了部門員工思想工作。由于今年公司管理變革，我部部分員工思想動搖比較大，沒有真正理解公司管理變革的意義和目的，主要反映在駕駛員、保潔員等崗位。為此，我部積極疏導(dǎo)，組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義，同時也允許他們結(jié)合自身實際理性客觀地反映問題，并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究，確保了員工隊伍的穩(wěn)定。特別是在“3.1”集體上訪事件中，我部無一人參與。

（二）完成了制度流程建設(shè)。根據(jù)公司管理變革的總體安排，我部在從原行政部更名后，積極按照公司新的組織架構(gòu)和崗位人員安排研究討論行政事務(wù)管理制度流程。今年來，我部共計完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》、《發(fā)文流程》等在內(nèi)的共計9個制度、13個流程，保證了公司日常行政事務(wù)的正常運行，實現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務(wù)的無縫銜接。

（三）規(guī)范了收發(fā)文管理。根據(jù)公司新的制度、流程以及國

家關(guān)于公文新的管理規(guī)定，我部及時修訂了公文發(fā)文格式，并對公文收文程序進(jìn)行了規(guī)范，使公司辦文工作更加精簡、準(zhǔn)確、高效。今年以來，我部共計核發(fā)行政類公文271件，會議紀(jì)要20件，辦理收文490件。

（四）狠抓了行政事務(wù)管理。一是根據(jù)部門實際情況，合理進(jìn)行了人員分工，做到了行政事務(wù)工作不留空檔；二是嚴(yán)格執(zhí)行辦公耗材、耗品購買的審批管理，杜絕了無計劃、無審核、無審批采購的行為。三是健全了各類資料、記錄，特別是對耗品的入庫、領(lǐng)用等記錄進(jìn)行了規(guī)范，做到了件件有登記，事事有記載。四是規(guī)范了會務(wù)安排和接待工作，做到了事前準(zhǔn)備，過程服務(wù)和事后清理。不完全統(tǒng)計，20xx年我部安排和協(xié)助各類會議140余次，負(fù)責(zé)大型接待10余次。

（五）做好了后勤服務(wù)工作。一是為進(jìn)一步美化公司辦公環(huán)境，今年我部重新對辦公區(qū)域內(nèi)及辦公室的所有花草進(jìn)行了更換，使辦公環(huán)境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機，由于公司各辦公室飲水機使用年限太久，老化嚴(yán)重，我部積極與供應(yīng)商銜接，免費更換了所有飲水機。三是為進(jìn)一步降低公司酒水的采購價格，我部組織10幾家酒水供應(yīng)商進(jìn)行公開競價，以最低價中標(biāo)作為公司長期的酒水供應(yīng)商，預(yù)計將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元。四是完善了職工臨時宿舍。根據(jù)公司需要，我部及時采購了相關(guān)物品，配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。經(jīng)過各事業(yè)部及人力資源部和我部的共同審核，合理安排了急需住房的新

員工入住。四是加強了與物業(yè)管理公司的銜接，及時要求他們處理日常后勤事務(wù)，保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序。

（六）加強了車輛管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行公司“車管”制度，規(guī)范用車流程，做到了用車登記、安排科學(xué)，超出廣安區(qū)域之外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，無行車安排時，節(jié)假日（含雙休日）車輛均停放在指定位置（四九灘、電力小區(qū)、星河名苑），確保了車輛不受損害，有效杜絕了私自出車行為；二是合理調(diào)配車輛。在公司用車相對緊張的情況下，我部積極與各部門協(xié)調(diào)，合理調(diào)配機動車輛，最大限度滿足部門用車需求。不完全統(tǒng)計，20xx年我部共計安排、協(xié)調(diào)車次達(dá)1500余次，行程達(dá)68萬公里；三是加強了駕駛員安全、法規(guī)學(xué)習(xí)，強化了職業(yè)道德教育，樹立了良好的職業(yè)習(xí)慣。全年未出現(xiàn)一次人為交通責(zé)任事故；四是駕駛員填寫行車日志，我部積極組織相關(guān)人員進(jìn)行了不定期抽查，均未發(fā)現(xiàn)不良行為；五是嚴(yán)格控制車耗費用，認(rèn)真執(zhí)行車輛耗材、維修審批流程，定期通報本部車輛耗費情況（里程、100公里油耗、維修、過路等），共同為降損增效建言出策。六是對舊工程車進(jìn)行了更換。為更好地保障公司工程用車，今年我部共計為事業(yè)部更換工程用車5輛，并將舊車進(jìn)行了公開拍賣。七是取消了一輛職工車。根據(jù)公司要求，為更好地發(fā)揮職工車的作用，我部及時對取消一輛職工車后的線路進(jìn)行了優(yōu)化，確保能服務(wù)大多數(shù)員工。經(jīng)過試運行，目前兩輛職工車運行良好，無不良反映。

（七）確保了內(nèi)保安全。在我部內(nèi)保人員少、年齡結(jié)構(gòu)老化、工作任務(wù)重等實際情況下，我部對內(nèi)保工作進(jìn)行了合理調(diào)劑，保證了內(nèi)保工作的正常開展。一是確保上班時有人值守，并對來人來訪進(jìn)行登記。二是加強了辦公區(qū)域巡查工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)行了及時疏導(dǎo)；三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系，積極配合打擊一切違法亂紀(jì)行為。特別是今年公司慶祝成立十周年期間，我部積極聯(lián)系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執(zhí)勤，確保慶典活動的正常進(jìn)行。四是加強了消防、防盜等工作的檢查力度，確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來，辦公區(qū)域未發(fā)生一起被偷盜和破壞事件，沒有發(fā)生一起火災(zāi)事故，保持和鞏固了安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。

　　二、工作中存在的問題

（一）部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務(wù)性工作下方到各事業(yè)部，使公司總部專心謀發(fā)展。但我部原本就是開展事務(wù)性工作，保障公司日常工作的正常開展，是沒有辦法下放到各事業(yè)部。以我部目前的崗位人員配置，明顯偏少，不利于工作的開展。

（二）部分行政事務(wù)有待規(guī)范。20xx年公司管理變革剛剛起步，很多日常事務(wù)性工作還不規(guī)范，比如收發(fā)文、督查督辦、辦公耗品管理等等。在來年的工作中還有待于規(guī)范。

（三）內(nèi)保工作存在安全隱患。目前我部內(nèi)保人員僅僅4人，而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身，無法執(zhí)行一些基本的內(nèi)保任

務(wù)，公司內(nèi)保工作存在安全隱患。

（四）督查工作有待加強。

　　三、20xx年工作打算

20xx年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路，認(rèn)真做好后勤、辦文、保衛(wèi)、車輛等具體工作，為公司各項工作提供保障和服務(wù)。

一是完善各類制度流程。根據(jù)公司實際情況，對行政流程進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化完善，特別是OA辦公系統(tǒng)流程，加大網(wǎng)上辦公的推行力度，確保20xx年真正實現(xiàn)無紙化辦公，進(jìn)一步促進(jìn)行政事務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二是加強車輛管理。加強車輛調(diào)度管理，合理調(diào)配車輛，確保各類用車需求；加強車輛耗品、消耗的審批管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛耗品、消耗的審批流程；完善車輛的臺賬管理。

三是極力推行內(nèi)保外聘。在合理安排公司現(xiàn)有內(nèi)保人員的前提下，極力推行內(nèi)保人員外聘，提升公司的內(nèi)保形象，保證公司本部安全。

四是做好后勤服務(wù)工作。充分調(diào)動物業(yè)公司及本部員工的工作積極性，轉(zhuǎn)變觀念，增強服務(wù)意識，努力做好公司后勤保障工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好服務(wù)工作。